É essencial compreender as informações financeiras da sua empresa para tomar decisões inteligentes e também evitar problemas com dinheiro. Para isso, é preciso ter um registro das entradas e saídas de dinheiro, chamado de Fluxo de Caixa. Neste artigo, você vai descobrir o que é, como criar e por que ter um Fluxo de Caixa bem organizado é tão importante para o sucesso do seu negócio.
O grande amigo dos empreendedores para planejar e controlar o negócio é o Fluxo de Caixa.
Pois, não só facilita a visualização dos números e movimentos financeiros, mas também ajuda a planejar investimentos futuros, mostra o dinheiro disponível para pagar contas e obrigações, avalia se os preços estão certos, contribui na análise das estratégias de vendas e muito mais.
Pode parecer mágica, mas ele realmente faz tudo isso!
Por isso, é super importante usar essa ferramenta na sua empresa.
O que é Fluxo de caixa?
O Fluxo de Caixa é onde você anota todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, juntamente com os gastos fixos e variáveis.
Em outras palavras, isso significa cada centavo que entra e sai.
Manter um controle preciso das finanças ajuda você a entender o estado do seu negócio, se ele está financeiramente saudável ou não.
Além disso, isso permite tomar decisões para aumentar os lucros ou resolver problemas financeiros.
Sem usar o Fluxo de Caixa, é tudo suposição. Você pode pensar que está lucrando e que a empresa vai bem, mas será que realmente está?
Ao criar o hábito de registrar todas as movimentações de forma correta, você terá um histórico que ajudará a planejar novas estratégias, corrigir erros e expandir o que está dando certo.
Como Começar
É bem comum que donos de pequenos negócios ou aqueles que não adotaram a tecnologia ainda usem um caderninho para fazer esse registro.
Mas essa não é a melhor escolha.
O tamanho do seu negócio não importa, ele precisa ser levado a sério. Começar da maneira certa agora tornará as coisas mais fáceis no futuro.
Quando se trata de usar planilhas, você pode achar que é complicado, mas hoje existem opções simples para se organizar.
Se você sabe usar um computador ou celular, também conseguirá preencher o Fluxo de Caixa de forma simples e obter relatórios detalhados.
Inegavelmente isso é um investimento que valerá a pena, considerando o benefício financeiro a longo prazo.
Mas por que fazer Fluxo de Caixa?
Talvez você esteja pensando: “Por que o Fluxo de Caixa é tão importante? O que eu ganho com isso?”
Não é só uma ferramenta para ver o dinheiro no banco, as vendas e gastos. Isso é o básico.
Sobretudo, o mais valioso são os dados que geralmente ficam “escondidos”, mas são mais cruciais que as vendas em si.
Só para ilustrar, você pode estar vendendo com preços errados e quase não lucrando. O Fluxo de Caixa revelaria esse problema.
E isso é só um exemplo pequeno. Vamos te mostrar os indicadores mais úteis para entender melhor quando você faz o Fluxo de Caixa do jeito certo.
Vamos lá:
Receita ou Entrada: É o dinheiro que entrou na sua empresa. Mas, lembre-se que isso é diferente de vendas. Às vezes você vende parcelado e recebe aos poucos.
Margem de Contribuição: É o valor da receita menos os gastos que mudam. Isso mostra quanto você tem para pagar as contas e fazer lucro. É um dos números mais importantes para o seu negócio.
Lucro Operacional: É o que sobra quando você tira os custos das vendas, os gastos que mudam e as despesas fixas. Mostra quanto dinheiro sua empresa gerou com suas operações.
Resultado Líquido: Considera todas as movimentações, até as que não são da operação principal. Isso diz se você fez dinheiro ou teve perdas no período.
Ponto de Equilíbrio: É o mínimo que você precisa faturar para pagar todas as contas e não ter prejuízo. Quando você chega nesse ponto, não tem lucro nem prejuízo, fica no meio-termo.
Como você viu, o Fluxo de Caixa oferece várias maneiras de melhorar as coisas. Visto que é por isso que destacamos o quanto é importante fazer isso de forma digital.
Pense em quantos cálculos teriam que ser feitos para ter todos esses números à mão. Isso seria realmente cansativo, concorda?
Preciso mesmo deixar o “caderninho”?
Resposta direta: SIM!
Só anotar por anotar não vira. Antes de tudo, o Fluxo de Caixa serve para tomar decisões e melhorar as finanças. Por certo, você já sabe, com vários números, usar papel dificulta ver tudo.
Mostraremos ações práticas para você entender por que abandonar o caderno é melhor.
Dificulta negociar com fornecedores
em primeiro lugar, você sabe quanto gastou com os principais fornecedores nos últimos 6 meses? Isso ajuda a pedir preços melhores e prazos de pagamento com mais poder.
Falta de visão gráfica do seu crescimento
Em seguida, seu caderninho não consegue gerar gráficos e nem relatórios para que você consiga acompanhar o crescimento da sua empresa de forma visual.
E para a maioria das pessoas fica muito mais fácil quando transformamos números em gráficos.
Não mostra as porcentagens dos seus principais indicadores
Automatizar esse processo, faz com que você enxergue seus números em porcentagens, de forma precisa e rápida, e te ajuda a pensar mais rapidamente em maneiras de corrigir os erros para alavancar os lucros.
Não te dá clareza
Não saber onde o dinheiro vai por meses é sério. Sejamos honestos, usar um caderno para fazer registros mês a mês é difícil.
Você sabe quais contas estão melhorando ou quais estão piorando? Então!
Perda de tempo
Fazer o Fluxo de Caixa à mão gasta mais tempo em tarefas do dia a dia. Melhor usar esse tempo para estratégias e fazer o negócio crescer.
A estrutura perfeita para o seu Fluxo de Caixa
E então, vai dar uma chance?
Se você leu até aqui, entendeu como é importante ter um Fluxo de Caixa completo no seu negócio, feito com um bom programa de computador.
Pode parecer complicado mudar, mas prometemos que é simples e trará muitos benefícios a longo prazo.
Até logo de imediato, você notará gastos extras e erros que trazem lucro rapidinho, especialmente com as contas fixas.
Então, comece agora a ter um controle financeiro profissional na sua empresa.
O Fluxo de Caixa será um grande aliado no futuro!