Como escolher um contador para uma pequena empresa, é uma parte super importante para manter um negócio saudável é algo que muitos empreendedores não conhecem muito bem: a contabilidade.
Com certeza, os contadores são muito valiosos para as empresas, até mesmo as pequenas.
Mas quando o negócio é menor e mais simples, muita gente se pergunta: afinal, qual é o papel do contador e como ele ajuda meu negócio?
O contador é útil em várias situações da empresa, como:
Na abertura do negócio
O contador ajuda desde o início do negócio, ajudando a aprimorar a ideia do plano, sugerindo as melhores atividades para o registro da empresa e, muito importante, planejando os impostos de forma legal e econômica.
Registrar a empresa (CNPJ) é um passo muito importante e delicado, porque é quando se decidem várias coisas sobre o negócio:
O que a empresa vai fazer;
Que tipo de empresa é (sua “personalidade” legal);
Se tem ou não sócios;
Quanto de impostos vai pagar, e mais.
Tudo isso é a base legal e contábil da empresa, então é crucial fazer isso direito para evitar problemas depois: na hora de emitir documentos, gerar relatórios, prestar contas ao governo, e por aí vai.
Na rotina da empresa
A contabilidade dá informações importantes para que o dono da empresa saiba o que está acontecendo. No dia a dia, é o contador que ajuda o dono a tomar as melhores decisões. O contador e o dono da empresa devem trabalhar juntos.
Algumas coisas que o contador faz:
Ajuda a controlar o que tem no estoque: vê se tem coisas demais ou se falta algo, para ajudar a manter o dinheiro disponível.
Ajuda a definir o preço dos produtos: calcula quanto custa fazer e vender, com lucro.
Olha como o dinheiro entra e sai na empresa: mostra o que a empresa vai ganhar e gastar no futuro.
Prepara documentos para pegar dinheiro emprestado: avalia quais opções são boas para a empresa.
Ao fechar o negócio
É verdade que nenhum dono de negócio quer isso, mas às vezes pode ser preciso fechar a empresa. O contador vai ser muito útil nessa hora. Ele vai resolver as contas finais, dividir o que precisa ser dividido entre os sócios, calcular o que ainda vai entrar de dinheiro, e também cuidar de coisas como os bens da empresa e as questões legais.
Como escolher o contador
Aqui estão algumas coisas que você pode pensar na hora de escolher um contador para trabalhar junto com você:
Por especialidade
Assim como em outros trabalhos, alguns contadores se focam em diversas especialidades.
Tem gente que dá conselhos, outros gostam de empresas que vendem produtos, e ainda tem aqueles que são bons com coisas como transporte de mercadorias. Por isso, antes de escolher um contador, é bom pensar no que ele já fez antes.
Por indicação
Mesmo que saiba o que precisa procurar, é legal escutar alguém que você conhece e confia. Se não tiver certeza, pergunte a alguém de confiança se eles têm um contador para indicar, assim você pode evitar erros.
Mas, mesmo com a indicação, lembre-se de ver se a pessoa se encaixa nos critérios que falamos antes.
Por frequência na comunicação
Embora não seja obrigatório, é ótimo se o contador souber se comunicar e dar feedbacks. Contadores que ficam disponíveis para falar e têm uma boa comunicação são melhores em fazer o trabalho estratégico que precisam.