Como gerenciar sua equipe: Crescer em uma empresa não é fácil, e gerenciar uma equipe em expansão é ainda mais desafiador.
Se a sua empresa está se desenvolvendo, decerto você passou de um ambiente onde conhecia todos os detalhes para uma situação onde as informações não fluem da mesma forma.
Antes, não só a gestão era mais direta, como também o treinamento da equipe mais próximo. Contudo, à medida que a empresa cresce, manter esse nível de controle se torna igualmente mais difícil.
Quando a equipe cresce para atender à demanda, muitos gestores percebem que apenas contratar novos colaboradores surpreendentemente não resolve todos os desafios. A ineficiência pode aumentar, mas há maneiras estratégicas de contornar isso.
Contratar as Pessoas Certas: O Passo Zero
Construir uma equipe eficiente começa antes mesmo do primeiro dia de trabalho de um novo colaborador, no momento da seleção.
Pare de contratar amigos de conhecidos apenas porque precisam de emprego. Utilize um processo seletivo rigoroso, não apenas indicações “familiares”.
Antes de mais nada, avalie as habilidades técnicas e também considere o alinhamento com a cultura da empresa. As pessoas certas compartilham a missão, valores, visão e ética de trabalho da empresa. Então, procure profissionais comprometidos com o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e da empresa.
Use o processo seletivo para avaliar bem os candidatos, incluindo perguntas que revelem tanto suas qualificações técnicas quanto sua personalidade e adequação cultural.
Construa uma Cultura de Alta Performance
A cultura empresarial conecta cada membro da equipe e orienta comportamentos, decisões e ações. Construir uma cultura de alta performance é essencial.
A frase “Cultura é aquilo que seus colaboradores fazem quando você não está por perto” destaca a importância disso.
Comece estabelecendo valores claros que reflitam os princípios da empresa e guiem o comportamento.
Encoraje a comunicação aberta e transparente em todos os níveis.
Estimule a colaboração, permitindo que as equipes trabalhem juntas, compartilhem conhecimentos e enfrentem desafios coletivamente. O reconhecimento também é uma estratégia eficaz para motivar a equipe.
Dê Clareza sobre Suas Funções
Em uma equipe em crescimento, a clareza nas funções é chave para a eficiência operacional. Sem isso, o trabalho pode se descoordenar, gerando lacunas e conflitos.
Mapeie as responsabilidades de cada membro da equipe de forma detalhada. Estabeleça expectativas claras para cada função, definindo metas, prazos e critérios de sucesso. Promova a autonomia, criando um ambiente de confiança e permitindo que a equipe opere eficientemente.
Desenvolva Líderes de Alta Performance
Para gerenciar melhor sua equipe, é necessário desenvolver líderes. Identifique talentos dentro da equipe, observando aqueles com habilidades naturais de liderança, como comunicação, tomada de decisões e habilidades interpessoais.
Invista no desenvolvimento desses talentos com programas de treinamento, mentoria e oportunidades de liderança em projetos específicos. Ofereça treinamento em pensamento crítico, análise de dados e avaliação de riscos. Promova uma cultura de feedback constante e construtivo.
Organize a Sua Comunicação
A comunicação é essencial em qualquer empresa. Defina canais específicos para diferentes tipos de comunicação, seja para atualizações diárias, discussões estratégicas ou feedback.
Explore plataformas de mensagens instantâneas, evitando o WhatsApp para separar conversas pessoais das profissionais. Utilize softwares de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana ou ClickUp. Use o Google Agenda para manter uma programação regular de reuniões, garantindo alinhamento e atualização da equipe.
Priorize sempre a transparência, compartilhando informações relevantes de maneira aberta e honesta. Isso constrói confiança e ajuda a equipe a entender o contexto mais amplo de suas tarefas e projetos.
Pare de Centralizar Tarefas
Delegue responsabilidades, promovendo autonomia e evitando centralizar tudo em você. Analise suas tarefas e identifique aquelas que podem ser delegadas, aliviando sua carga de trabalho e capacitando outros membros da equipe.
Ao descentralizar tarefas, você cria um suporte eficiente dentro da empresa. Afinal, quando você não estiver por perto, as coisas precisam continuar acontecendo.
Implementando essas estratégias, você criará um ambiente onde líderes se desenvolvem, a comunicação flui eficientemente e a equipe contribui significativamente para os objetivos da empresa. Este é o caminho para um crescimento sustentável.